SpecBridge AI Hukuki Taslak
KVKK Aydınlatma Metni Taslağı
Durum: Taslak
Amaç: SpecBridge AI lansman hazırlığı ve pilot hazırlık süreci
Kontrol gerekli: Avukat / KVKK danışmanı
1. Veri Sorumlusu
Bu bölüm yayın öncesinde doldurulacaktır.
Veri sorumlusu:
[Şirket / kişi / tüzel kişilik adı]
Adres:
[Adres]
İletişim:
[E-posta]
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Pilot başvuru ve demo hazırlık sürecinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik/iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta
- Kurumsal bilgiler: şirket adı, görev/unvan
- Talep ve mesaj bilgileri: kullanım senaryosu, pilot ilgisi, görüşme notları
- Teknik işlem bilgileri: web form kaydı, talep tarihi, sistemsel log bilgileri
- Doküman içeriği: yalnızca açık onay ve kontrollü pilot kapsamı varsa
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Demo ve pilot taleplerinin alınması
- İlgili kişiyle iletişime geçilmesi
- Uygun pilot senaryosunun değerlendirilmesi
- Ürün geliştirme geri bildiriminin toplanması
- Güvenlik, kayıt ve silme taleplerinin yönetilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Toplama Yöntemi
Veriler aşağıdaki yollarla toplanabilir:
- Web sitesi pilot başvuru formu
- E-posta yazışmaları
- Demo toplantıları
- Kullanıcı tarafından sağlanan dokümanlar
- Pilot geri bildirim formları
5. Hukuki Sebep
Bu bölüm yayın öncesinde KVKK danışmanı tarafından netleştirilmelidir.
Muhtemel hukuki sebepler:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
- Hukuki yükümlülük
- Açık rıza gereken durumlarda açık rıza
Özellikle gerçek müşteri dokümanı veya hassas içerik işlenecekse hukuki sebep ayrıca değerlendirilmelidir.
6. Aktarım
Kişisel veriler, pilot sürecinin niteliğine göre aşağıdaki taraflarla sınırlı şekilde paylaşılabilir:
- Yetkili iç ekip
- Barındırma / altyapı hizmet sağlayıcıları
- Hukuk ve KVKK danışmanları
- Yetkili kamu kurumları, yasal zorunluluk halinde
Üçüncü taraf aktarımı yayın öncesinde ayrıca değerlendirilmelidir.
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler ve pilot dosyaları, Veri Saklama Politikası ve Dosya Silme Politikası ile uyumlu şekilde saklanmalıdır.
Gerçek ihale/RFP dokümanları, pilot amacı tamamlandıktan sonra belirlenen süre içinde silinmelidir.
8. İlgili Kişi Hakları
İlgili kişiler, KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin başvurularını veri sorumlusuna iletebilir.
Başvuru kanalı:
[KVKK başvuru e-posta adresi]
9. Önemli Uyarı
SpecBridge AI çıktıları karar destek amaçlıdır.
Hukuki görüş, kesin uyum onayı, resmi ihale değerlendirmesi veya bağlayıcı teklif ver / verme kararı yerine geçmez.
10. Taslak Statüsü
Bu metin taslaktır. Yayın öncesinde avukat/KVKK danışmanı tarafından kontrol edilmelidir.
Taslak durumu
Bu sayfa hukuki inceleme için hazırlanmış iş taslağıdır. Nihai hukuki danışmanlık değildir ve canlı kullanımdan önce nitelikli hukuk danışmanı tarafından incelenmelidir.